外勤365是一款基于手机应用的企业管理软件,旨在解决企业对外勤人员的有效管理问题。该软件由南京掌控网络科技有限公司开发,适用于消费品行业,特别是快速消费品和耐用消费品行业,如酒水、饮料、食品、医疗器械、药品、家电、建材、数码产品等。
外勤365通过手机应用的方式,帮助企业实时监控外勤人员的行动轨迹、上下班考勤记录、客户拜访等情况。外勤人员还可以通过此软件完成现场订单、销量、库存等数据的实时采集,以及工单的接收与反馈等工作,并与后台系统实现实时的数据交互。
1. 考勤管理:支持通过手机完成上下班打卡,结合请假、调休、出差、外出、加班等功能,实现全方位的企业考勤管理。
2. 客户拜访:可关联客户与位置的手机拜访,及时总结客户情况,并随时查看拜访记录。
3. 出差与外出管理:提供手机端的出差和外出申请、审批、查询操作,以及准确的出差地抵达、离开位置签报。
4. 拍照上传:支持现场情况的手机记录、取证上传,确保企业管理者能够实时查看现场信息。
5. 商机上报:允许外勤人员即时提报商机情况,以挖掘更多利润来源。
6. 任务交办与反馈:企业领导可以在手机或PC上向员工下达任务,员工可以在手机上查看任务并回复处理状态。
7. 费用申请与管理:支持手机端的费用申请、审批及实际费用填报,实现高效的财务费用管理。
8. 微博日报:支持像发微博一样发布日报,可以上传照片,图文并茂,方便领导点评和分享。
9. 客户管理:支持手机新增客户信息及客户位置定位标注,实现客户资料的云存储。
10. 通讯录与通知公告:无需手动存储联系人,手机即可查看通讯录信息;同时支持手机端查看企业发布的内容及附件预览、保存。
1. 实时定位与轨迹跟踪:外勤365可以实时查看员工位置,轻松掌控员工工作轨迹,辅助附近地域工作的合理安排。
2. 数据实时同步:无论是在PC端还是移动端,都可以轻松访问和操作外勤365,实现数据的实时同步和信息的一致性。
3. 定制化服务:外勤365提供定制版功能,企业可以根据自己的需求自由定制表单或工作流程,以满足多样化的管理需求。
4. 高性价比:外勤365提供多种版本和套餐供用户选择,价格亲民且功能全面,成为中小企业的理想选择。
1. 注册与登录:访问外勤365官方网站进行注册,填写相关信息并选择行业后获取验证码进行注册。注册成功后使用手机号和密码登录。
2. 企业设置与权限管理:登录后完善公司信息、创建部门并添加员工。为员工分配相应岗位和职责,并设置不同岗位的权限以确保数据安全。
3. 考勤打卡与外勤计划:员工通过手机APP进行考勤打卡并制定外勤计划。系统将自动推送提醒并统计外勤数据。
4. 客户管理与跟进:在系统中录入客户信息并进行分类管理。记录客户跟进情况并设置下次跟进计划。
5. 审批流程与任务管理:设置工作报告审批流程并实现线上审批。管理者可以通过PC端发布任务并查看任务完成情况。
外勤365作为一款功能全面、易于使用、数据实时同步且支持多平台的企业管理软件,特别适用于需要管理外勤人员的消费品行业企业。其定制化的服务和高性价比使其成为中小企业的理想选择。如果你正在寻找一款能够有效管理外勤人员并提升企业管理效率的软件,外勤365无疑是一个值得推荐的选项。