惠普M128fw如何发送传真？

惠普m128fw作为一款集打印、复印、扫描和传真功能于一体的多功能一体机，为现代办公提供了极大的便利。其中，传真功能虽然在数字化办公中逐渐被电子邮件和其他在线通讯方式所取代，但在一些特定场合仍然具有不可替代的作用。下面，我们就来详细介绍一下如何使用惠普m128fw发传真，涵盖从准备工作到发送过程，再到常见问题的多维度解析。

准备工作

在开始发送传真之前，我们需要做一些准备工作，确保传真机能够正常运行并顺利发送传真。

1. 连接电话线：

确认传真机已经正确连接到电话线插孔。如果是多功能一体机，确保电话线连接到“Line”接口。

另一端的电话线连接到电话机或者直接接入电话线路。

2. 电源连接：

确保传真机已经连接到电源并正确启动。按照说明书上的指示，将电源线插入电源插座，并打开电源开关。

3. 纸张和墨盒：

确认传真机中有足够的纸张，并且墨盒的墨水充足。打开传真机的纸张托盘，检查纸张是否放置正确，并确保有足够的纸张备用。

同时，检查墨盒的墨水状态，如果墨水不足，及时更换墨盒以保证传真质量。

4. 传真号码：

准备好要发送传真到的目标传真号码。确保号码正确无误，避免发送失败或发送到错误的接收方。

发送传真详细步骤

以下是通过惠普m128fw发送传真的一般步骤：

1. 加载文档：

打开传真机的文档进纸器（ADF）或扫描床盖（根据传真机型号不同）。

将要发送的文件正面朝上，放置到文档进纸器或扫描床上。注意，有的传真机要求文字面向下，但惠普m128fw要求有字面朝上。

2. 输入传真号码：

使用传真机的数字键盘输入目标传真号码。确保号码正确无误，避免发送失败。

3. 选择传真选项：

在一体机的触摸屏或按钮面板上选择“传真”选项。

仔细检查屏幕上的设置，如分辨率、对比度和发送模式（如自动重拨、确认报告等）。这些设置会影响传真质量和发送的可靠性。

4. 开始发送：

按下“开始”或“发送”按钮。

等待传真发送完成。此过程可能需要几秒到几分钟，取决于文档的长度和传真机的速度。

5. 确认发送：

发送完成后，传真机会打印一份发送确认报告，显示传真发送的状态（成功或失败）以及相关详细信息。

两种传真发送方式

惠普m128fw提供了两种传真发送方式：通过电话机发送和直接在传真机上发送。

1. 通过电话机发送：

将电话线连接到传真机的“Line”接口和电话机上。

将要传真的纸放到顶端的进纸槽中，有字面朝上。

通过电话机拨打对方电话，当电话接通后，让对方传真接收信息。

当听到“嘀……”的长音时，按下面板的“启动”键，即可开始启动传真。

2. 直接在传真机上发送：

按下传真机面板上的“启动”键。

显示屏上会显示“从玻璃板发送？”按“OK”键确认。

按照显示屏提示在顶端纸槽中装入要传的纸，继续按“OK”键确定。

传真机开始扫描存储第一张纸，询问是否存储另一页。如果有，按“OK”键；没有，按“OK”键两旁的方向键将选项调到“否”，再按“OK”键。

输入对方的电话号码，传真机自动拨打并开始发送传真。

常见问题及解决方法

在使用惠普m128fw发送传真时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 传真发送失败：

检查电话线连接是否正常。

确认目标传真号码是否正确。

重启传真机并重试发送。

2. 传真没有纸张提示：

检查传真机的纸张托盘，确保有足够的纸张。

清除进纸器中的任何卡纸或障碍物。

3. 传真机显示“忙线中”：

确认目标传真机是否正在使用中，稍后再尝试发送。

检查是否有其他设备（如电话或传真机）正在使用同一条电话线。

提高传真发送成功率的技巧

为了确保每次发送传真都能成功，以下是一些提高传真发送成功率的小技巧：

1. 使用清晰的原稿：

确保要发送的文档清晰、没有污渍或折痕。

使用高质量的纸张，以减少进纸问题。

2. 正确设置传真选项：

根据需要调整传真机的分辨率和对比度，以确保对方接收到的文档清晰可读。

3. 定时发送：

如果目标传真机经常忙线，可以选择在非高峰时段发送，如早晨或晚上，以提高成功率。

4. 定期维护传真机：

定期检查和清洁传真机，确保扫描仪和进纸器没有灰尘或碎屑。

确保墨盒和纸张充足，避免在发送过程中出现中断。

关于传真功能的更多设置

惠普m128fw传真功能还支持更多的设置，以满足不同用户的需求：

1. 设置快速拨号：

进入传真机的“设置”菜单，选择“快速拨号”选项，根据屏幕提示输入号码和名称即可。

2. 查看传真发送报告：

在传真机的“菜单”中选择“报告”或“发送日志”选项，查看最近的传真发送情况。

3. 设置传真接受模式：

在传真机的“设置”菜单中选择“接受模式”，根据需要设置为“自动接收”或“手动接收”。

4. 调整传真机的分辨率：

在发送传真前，进入“设置”菜单，选择“分辨率”选项，根据需要调整为“标准”、“精细”或“超精细”。

通过以上详细的步骤和常见问题解答，相信您已经对如何在惠普m128fw上发送传真有了全面的了解。这款多功能一体机不仅提供了便捷的传真功能，还具备高质量的打印、复印和扫描功能，是现代办公不可或缺的得力助手。无论是日常办公还是特殊场合，惠普m128fw都能为您提供稳定、可靠的传真服务。